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项目进度管理与徒步旅行

摘要: 文本Tag:进度管理【IT168技术文章】 假如有一些人徒步旅行,他们排成一列,彼此之间的先后顺序保持不变。随着旅行的距离越来越长,这支
文本Tag:进度管理

【IT168技术文章】

假如有一些人徒步旅行,他们排成一列,彼此之间的先后顺序保持不变。随着旅行的距离越来越长,这支队伍的第一个人和最后一个人之间的距离也会越来越远,因为中间有些人可能要停下来系鞋带,也有些人可能会因为看风景略停一下。后面的人如果要保持和第一个人的距离,必须快步补上那些拉下的距离,但前面极可能又有些人要停下来系鞋带、看风景。当旅行的距离越长、参加的人员越多时,行进的队伍也会越拉越长。

为了使旅行队伍的长度保持不变,可以采取多种办法。例如,一种办法是让队伍中的每一个人都保持行进的速度绝对一致,这种办法可以从理论上假设,但现实中很难做到;另一种办法是用一根绳子将队伍中的每一个人都拴起来,这种办法意味着管理中对每一个人都需要进行同等的关注,而关注所有的人往往等于谁也不关注;还有一种办法是将队伍中走在最前面的人和走在最后的人用绳子拴起来,这种办法能够控制队伍的长度,又有控制的焦点,问题是走在队伍最后的人不一定是造成队伍拉长的人,我们有可能会抓错 罪犯 。有效又合理的一种办法是在队伍最前面的速度不受影响,必须确保队伍的最前面的人按计划的速度行进。简而言之,为了保证队伍既能按照预定的速度行进又能控制队伍长度的办法有三步:首先,找出队伍中走得最慢的人;其次,用一根适度长短的绳子将队伍中最前面的人和走得最慢的人拴起来;第三,保证走在最前面人的速度。

项目与这样的旅行队伍有共同之处。项目的活动之间有一定的顺序,当项目所包含的活动越多、项目参加的人员越多、项目工期越长时,项目延期的可能性也越大。为了保证项目不延期,我们同样要采用找到其中 走得最慢的人 、 绳子 和控制 走在最前面人的速度 的办法。

其实无论是项目进度管理问题还是项目的一些其他管理问题,只要我们找出问题的关键,也就是分析问题找出主要矛盾,问题就很容易得到解决。故事很简单,给我们启示却很大。其实在我们的心目中或许觉得项目经理很伟大,这么大的工程都是他说了算,其实他也不是事必躬亲的,他只抓工程的关键,因为他还有还多专业的项目副经理来管理一些专业的事情,所以项目经理都是过来人,只管大事,把小事让那些专业的人来说,组织的效果一下子显现出来了。

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